一、        专职信息员制度目的

根据《云南省建设工程勘察设计管理条例》第三十八条 “建设工程勘察、设计单位和施工图设计文件审查机构应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的勘察设计文件资料，建立、健全建设项目勘察、设计电子图文档案系统，并报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。本条例生效前，已经建成的大中型和涉及公共安全的建设项目，建设单位应当在规定的期限内补充建立电子图文档案，并报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。”的规定，为进一步推进勘察设计咨询业信息系统的建设，制定施工图审查机构专职信息员制度。

二、        专职信息员管理要求

1、我省施工图审查机构都必须配备至少一名勘察设计咨询业管理系统专职信息员，专职信息员中有一人必须由副主任以上领导兼任，并在勘察设计咨询业管理信息系统中明确该专职信息员。

2、专职信息员应具备操作计算机的能力，熟悉本企业人力资源和企业资质管理工作，该人员要相对固定。

三、        专职信息员所承担任务

1、            及时进行建设行政主管部门颁发的送审通知书的在线备案；

2、            真实、认真填报审查过程中产生的设计或勘察的不良记录；

3、            及时完成每年全国施工图审查统计报表的上报工作；

4、            及时更新本企业系统中变化的数据；

5、            完成本企业注册人员管理相关事宜；

6、            完成勘察设计注册人员一年一度的考试报名管理事宜；

7、            承担机构和建设行政主管部门的联络沟通工作及“工作短信”接收工作。

四、        信息员上报方法